Optimieren der Outlook Datendatei
Frage:
Obwohl ich regelmäßig E-Mails aus Outlook lösche, werden die
zu sichernden Daten trotzdem nicht kleiner.
Antwort 1 (ab Outlook 2003):
Antwort 2:
Gelöschte Elemente werden in MS Outlook nicht wirklich gelöscht, sondern nur als
gelöscht markiert. Die eigentlichen Daten sind trotzdem noch in der Datendatei vorhanden.
Die Firma Microsoft stellt das Tool ScanPST zur Verfügung, mit dem Sie die Daten komprimieren
können und die gelöschten Daten wirklich entfernt werden. Zugleich repariert diese Software
beschädigte Datendateien. Das Problem ist, dass das bereits installierte Programm nicht
einfach zu erreichen ist.
Deshalb stellt Frank Carius auf seiner Webseite eine Anleitung bereit, wie das Programm aufzurufen und zu handhaben ist: Anleitung aufrufen [Link führt auf eine externe Webseite]
Beim Sichern werden mir nicht die Filter und Regeln angeboten.
Frage:
Beim Sichern werden mir nicht die Filter und Regeln angeboten.
Antwort:
Ab Outlook 2002
werden die Regeln und Filter nicht mehr in einer separaten
Filterdatei abgelegt sondern werden direkt in die Datendatei
integriert. Ab Outlook 2002 reicht es demzufolge, dass Sie die
Datendatei sichern.
Die Filter und Regeln aus Outlook 2000 werden nicht richtig eingespielt.
Frage:
Ich habe die Filter und Regeln beim Einspielen ausgewählt, aber sind
sie nicht in Outlook vorhanden.
Antwort:
In Outlook 2000 werden die Filtern und Regeln in einer separaten
Datei abgelegt. Die Datei mit den Filtern und Regeln kann jedoch
aufgrund von Kompatibilitätsproblemen nicht automatisch in Outlook
XP/2003/2007/2010 eingespielt werden.
Lösung:
Sie müssen die Filter und Regeln in Outlook importieren. Dazu gehen
Sie in Outlook wie folgt vor:
Der Import wird durchgeführt und die Filter und Regeln stehen Ihnen auch wieder in Outlook XP/2003/2007/2010 zur Verfügung.
Filter und Regeln sind vorhanden, werden aber nicht angewendet
Antwort:
Das Problem bei der Übernahme der Regeln ist, dass Outlook die Regeln auf angelegte Profile und Benutzernamen festsetzt und somit beschränkt.
Sprich, die Regeln sind vorhanden, aber angeblich nicht gültig.
Kontrollieren können Sie dies, in dem Sie den Regelassistenten aufrufen und die Eigenschaften der Regel anschauen. Plötzlich erscheint in Klammern der Zusatz "nur auf diesem Computer" (bis Outlook 2003) bzw. "für anderen Computer" (Outlook 2007).
Lösung:
Sie könnten jede Regel einzeln aufrufen und das Häkchen entfernen, so dass die Regeln wieder funktionieren, oder Sie nutzen einen Trick, indem Sie alle Regeln von Hand exportieren und wieder importieren:
Die gesicherten E-Mail-Konten sind beim Einspielen nicht selektierbar.
Frage:
Ich habe die Mailkonten gesichert, jetzt stehen Sie mir jedoch beim
Einspielen nicht mehr zur Verfügung.
Antwort:
Auch hier sind wieder Inkompatibilitäten Schuld daran.
Gesicherte Mailkonten aus Outlook 2000 können nicht nach Outlook XP/2003/2007/2010 übertragen werden. Sie müssen diese Daten nochmals
einrichten.
In Outlook XP/2003/2007/2010 gesicherte Mailkonten können auch in Outlook XP/2003/2007/2010 eingespielt werden.
Adressliste wurde verschoben oder gelöscht
Frage:
Ich kann alle meine Kontakte einsehen. Doch sobald ich eine Mail
versenden möchte, und beim Erstellen einer neuen Mail auf "AN"
klicke, erscheint nur die Fehlermeldung "Die Adressliste kann
nicht angezeigt werden. Der mit dieser Adressliste assoziierte
Kontakteordner wurde verschoben oder gelöscht oder sie haben keine
Zugriffsberechtigung."
Antwort:
Dieser Fehler hängt damit zusammen, dass die eingespielten Kontakte
noch keine Standardkontakte sind.
Lösung:
Ab sofort werden die Kontakte beim Verfassen einer wieder ordnungsgemäß aufgerufen.
Ansonsten empfehle ich Ihnen den Besuch der Microsoft Hilfe und Support:
Trotz geschlossenem Outlook kommt die Meldung, dass nicht auf die Datei zugegriffen werden kann
Frage:
Jedes mal kommt die Meldung, dass die Daten nicht gesichert
werden können, da ein anderes Programm einen exklusiven Zugriff auf
die Daten hat.
Antwort:
Neben dem Programm Outlook greifen einige andere Programme und AddIns ebenfalls
auf die Daten zu und sperren somit die Datei für eine weitere
Nutzung. Wenn diese Programme beim Backup deaktiviert werden,
erfolgt eine ordnungsgemäße Sicherung der Daten.
Folgende Programme sind bekannt, stellen aber nur einen kleinen Ausschnitt dar:
Selbst beim Schließen von Outlook geben nicht alle AddIns den Zugriff auf die Daten frei. Hierfür gibt es ein Tool, mit dem Sie Outlook sicher beenden können und somit das Backup ordnungsgemäß durchführen können. Sie werden auf eine andere Webseite verwiesen:
http://www.daveswebsite.com/software/olshutdown/default.shtml
Mit dem Programm Backup File Unlocker umgehen Sie dieses Problem und können die Daten sogar im laufenden Betrieb sichern.
Gesicherte Outlook Express Daten nach Outlook importieren
Frage:
Ich bin von Outlook Express auf MS Outlook umgestiegen. Ich habe von Outlook Express die mit
OEBackup gesicherten Daten. Wie bekomme ich diese Daten
nach Outlook?
Antwort:
MS Outlook bietet eine eigene Importfunktion für Outlook Express Daten. Dazu müssen jedoch die Daten in Outlook Express vorhanden sein.
So gehen Sie vor:
Outlook Express
Microsoft Outlook
Der Windows-Taskplaner führt das automatisierte Backup nicht aus
Problem:
Sie haben den Task zum automatisierten Backup im Windows
Taskplaner angelegt, aber es wird nie ein Backup angelegt.
Test:
Lösung:
Probleme bei Profilnamen mit Sonderzeichen
Das Problem
Profilnamen können in MS Outlook Sonderzeichen beinhalten. Diese Sonderzeichen werden jedoch umgewandelt in der Windows Registry abgelegt. Diese Umwandlung folgt keiner genauen Gesetzmäßigkeit (vermutlich Microsoft interne Umwandlungstabellen) und hat zur Folge, dass die zu den Profilnamen zugehörigen Daten von MOBackup nicht 100%ig ordnungsgemäß aus- und eingelesen werden können.
Die Lösung
Die Lösung wäre ein einfaches Umbenennen des Profils. Ein direktes Umbenennen ist jedoch nicht möglich, so dass das vorhandene Profil kopiert und das alte gelöscht werden muss. So gehen Sie vor (Dauer ca. 2 Minuten):
Ein Objekt wurde nicht gefunden!
Das Problem
In Outlook 2003 erscheint nach dem Einspielen eines Backups beim Senden und Empfangen bzw. beim Aufruf der Übermittlungseinstellungen die Fehlermeldung: "Der Vorgang konnte nicht ausgeführt werden. Ein Objekt wurde nicht gefunden!"
Die Lösung
Der Fa. Microsoft ist das Problem bekannt. Unter » http://support.microsoft.com/kb/312354/de geben sie in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung bekannt, dass ein neues Profil angelegt werden soll.
Nachdem Sie dies getan haben, spielen Sie das Backup in das neu angelegte Profil ein.
Nur die gelöschten Kontakte wiederherstellen
Frage:
Kann man die Kontaktdaten separat aus der Sicherung zurückspielen, wenn man die
Kontakte versehentlich gelöscht hat, ohne dabei bestehende E-Mails zu überschreiben?
Antwort:
Ab MOBackup V4.0 ist dies problemlos möglich.
Lösung:
Im Forum finden Sie die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung das Wiederherstellen von Kontakten.
Outlook merkt sich das Mailkonto-Passwort nicht
Das Problem
In Outlook habe ich das Passwort für das Mailkonto hinterlegt und gesagt, es soll gespeichert werden. Doch jedesmal, wenn ich meine E-Mails abrufe, muss ich das Passwort erneut eingeben. Warum merkt sich Outlook das Passwort nicht?
Die Lösung
Auf der Webseite » www.wintotal.de finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie vorgehen
müssen, um das Problem zu lösen.
Achtung! Es wird vorausgesetzt, dass Sie den Umgang mit der Windows Registry beherrschen.